Por que existe
O certificado digital autentica a empresa perante a Receita Federal e as prefeituras/SEFAZ para emitir notas fiscais eletronicamente. Sem um certificado válido cadastrado, a empresa não consegue emitir notas fiscais pelo sistema — é um pré-requisito tão importante quanto os dados de Empresa.
01
Certificados cadastrados
- CNPJ
- CNPJ vinculado ao certificado, herdado automaticamente do CNPJ cadastrado em Empresa.
- Tipo
- Sempre “A1” — certificado em arquivo (diferente do tipo A3, que fica num cartão/token físico; o sistema só aceita A1).
- Validade
- Data em que o certificado expira, extraída automaticamente do próprio arquivo — não é digitada manualmente.
| Status | Significado |
|---|---|
| Válido | Mais de 30 dias até o vencimento. |
| Expirando | 30 dias ou menos até o vencimento. |
| Expirado | A data de validade já passou. |
Verifica se o arquivo ainda consegue ser aberto com a senha cadastrada. Mostra “Certificado válido” ou “Falha ao validar certificado”.
Apaga definitivamente o certificado (arquivo e registro) do sistema.
Bom saber
O sistema avisa por e-mail automaticamente quando faltam 60, 30 e 7 dias para o certificado vencer — cada aviso é disparado uma única vez por certificado, sem que ninguém precise ficar de olho na data manualmente.
02
Ação: “Enviar certificado”
- CNPJ
- Bloqueado — vinculado automaticamente ao CNPJ já cadastrado da empresa.
- * Senha do certificado
- A senha que protege o arquivo .pfx.
- * Arquivo .pfx
- Arquivo do certificado digital A1, extensão .pfx ou .p12, limite de 10 MB.
Regras importantes
- É preciso cadastrar o CNPJ da empresa (tela Empresa) antes de conseguir enviar um certificado.
- A senha e o arquivo são obrigatórios; o sistema valida a senha no momento do envio, abrindo de fato o certificado — se estiver errada, o envio é recusado.
- A senha e o arquivo são armazenados de forma criptografada — nunca em texto puro.